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Bénévoles

Bénévoles

Guide du bénévole

Description des postes

L’accueil des bénévoles se fait à l’entrée du Péristyle durant les deux jours.

Vous y serez accueillis, on vous prêtera un tablier aux couleurs de votre fonction, ainsi qu’un badge. Certaines recommandations accompagnent ce document.

Buffet [tablier bordeau]

Il se trouve devant la cuisine. Des gants en vinyle vous seront distribués pour assurer une bonne hygiène dans le service. Vous êtes là pour assurer le service (les visiteurs ne se servent pas). La responsable du buffet (Danielle) est à votre disposition pour toutes questions. Elle gère l’approvisionnement du buffet.

Plonge [tablier gris]

Il se trouve derrière le buffet, dans la cuisine. Un tablier en plastique vous sera distribué pour rester au sec. L’hygiène est un point essentiel à ce poste également.

Cuisine [tablier noir]

Il se trouve derrière le buffet. Des gants en vinyle vous seront distribués pour assurer une bonne hygiène dans les préparatifs. Les responsables du buffet  sont à votre disposition pour toutes questions. Ils gèrent l’approvisionnement du buffet.

Entretien [tablier jaune]

On assure ici le charme et le confort de la Fête.

  1. Tables : Les nappes et chemins de table doivent être régulièrement changés afin que les tables soient toujours belles et accueillantes pour les nouveaux visiteurs (tout le matériel de nappage se trouve dans une alvéole nommée « déco »).
  2. Poubelles : On dépose les sacs en principe dehors dans la compacteuse devant le magasin Esprit. Il y aussi des containers dedans mais ils sont vite pleins.
  3. WC : Il est recommandé d’y faire un tour régulièrement afin de voir s’il y a assez de papier WC, d’essuie-main,… On assure aussi de temps en temps un certain nettoyage des toilettes lorsque c’est nécessaire. Tout le matériel (gants, produits, papiers,…) se trouve dans l’alvéole « déco ».

Accueil [tablier gris]

Vous êtes à l’entrée, vous accueillez les visiteurs et les dirigez vers les places libres dans la salle. Parfois vous donnez un coup de main si la personne est âgée ou handicapée.

Thé chaud dehors [tablier bordeau]

Vous assurez la transition entre l’extérieur et l’intérieur ; le bâtiment du Péristyle de l’Hôtel de Ville est relativement austère et froid ; il n’est pas facile d’y accéder pour la première fois.

Soupe chaude dehors [tablier bordeau]

Elle est préparée par le responsable (Pierre). Il a besoin d’être secondé pour servir les soupes, faire des pauses et pour le nettoyage du chaudron.

Remarques diverses

En cas de souci, ne prenez pas d’initiatives. Adressez-vous simplement à une personne du comité (avec un tablier rouge et un badge avec son prénom) ou appelez la Hotline 078 911 69 95.

 

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